El procés de Pressupost participatiu tindrà una Comissió de Pressupostos Participatius integrada per:

• Vocal de comunicació, energia, medi ambient i promoció econòmica

• Un/una representant del personal tècnic de l’EMD

• Dues persones de ciutadania i/o membres d’entitats del municipi que en vulguin formar part (que s’hagin inscrit a la convocatòria oberta per participar d’aquesta comissió).

L’arquitecte de l’EMD assistirà a les reunions de la fase de valoració de propostes i execució.

Aquesta comissió tindrà una vigència de dos anys i les seves funcions seran:

• Garantir el compliment del present reglament, vetllant i fent seguiment del procés de pressupost participatiu, així com resoldre situacions que puguin donar-se en el seu desenvolupament i que no estiguin recollides al reglament.

• Validar les propostes presentades segons els criteris esmentats anteriorment (criteris marc).

• Garantir la transparència i la neutralitat del procés.

• Modificar el present reglament per a properes convocatòries en cas de considerar-se necessari.

• Avaluar el funcionament del procés de pressupost participatiu i del reglament que l’ordena i proposar propostes i millores, si escau, entre un procés i el següent.

Aquesta fase s’iniciarà amb la difusió inicial del procés i s’allargarà durant tot el seu desenvolupament. L’EMD farà servir els canals de comunicació als que tingui accés per fer difusió del procés en diferents moments:

En un inici per donar a conèixer: l’existència del procés, objectius, normes de funcionament, canals de participació i temporalització. Es realitzarà una sessió de presentació del procés per explicar el calendari i el seu funcionament obert a tota la ciutadania.

Durant tot el procés: informant de avenços i resultats del procés.

Creació i recollida de propostes (del 10 d'octubre al 10 de novembre 2025)

Els projectes que es presentin al procés de pressupostos participatius hauran de complir els següents requisits:

• Siguin projectes d’inversió.

• Siguin finalistes i no generin costos extra per a pressupostos successius, tals com podrien ser despeses de manteniment d’import elevat o de contractació de personal.

• Han d’estar dins les competències directes i assumides per l’EMD.

• No plantegin accions d’exclusió social o discriminació i siguin sostenibles amb el Medi Ambient i equitatius des d’un punt de vista de gènere.

• Vagin acompanyats de les dades identificatives de la persona o el grup que els presenta. No s’acceptaran, en cap cas, projectes anònims o dels quals no es pugui identificar fefaentment la persona o grup que els presenta i qui en fa la representació (en cas de grups de persones).

• Es rebin dins el termini establert.

• No superin el topall pressupostari previst. En aquest sentit, la Comissió de Pressupostos Participatius té la potestat de corregir el cost estimat dels projectes si presumeix que l’execució real pot comportar una desviació important respecte del pressupost indicat a la fitxa, especialment quan aquest cost presumible sobrepassi els límits previstos en l’article 6. Aquest aspecte es comunicarà a qui hagi presentat el projecte.

• No coincideixin amb les actuacions ja pressupostades per l’any 2025.

• Tècnicament viables.

• Que siguin legals.

Durant el període de presentació de projectes es podran fer consultes a l’Ajuntament si cal l’aclariment d’algun dels aspectes necessaris per presentar la proposta, tals com la comprovació que aquesta es faria en espai públic municipal, normatives d’aplicació o bé consultes de tipus tècnic, entre d’altres.

Addicionalment, i sempre que les circumstàncies ho permetin, es realitzaran tallers participatius amb entitats i persones a títol individual. Aquests seran espais de debat i concreció de propostes.

Les propostes es recolliran a través dels següents canals:

Omplint el full de propostes que es trobarà a l’OAC

Telemàticament, a través de la plataforma Participa 311 gestionada per l’EMD

Una vegada dissenyades les propostes als tallers, l’EMD les introduiran a la plataforma Participa 311.

Si la proposta es presenta de forma individual mitjançant la plataforma Participa 311, la persona haurà de registrar-se. El registre és molt senzill i la informació de com registrar-se es pot trobar al següent enllaç: https://participa311-emdsantmiqueldebalenya.cat/

En el cas de que la proposta es presenti per escrit a l’OAC o es generi en el taller participatiu, addicionalment haurà de contemplar les següents informacions:

• Autoria: nom de la persona o entitat que presenta la proposta o taller on s’ha confeccionat la proposta

• DNI/CIF de la persona referent (en el cas de presentar-se la proposta de forma individual o sota el nom d’alguna entitat o agrupació. No serà necessari si la proposta es confecciona en un taller participatiu)

• Adreça de correu electrònic i telèfon

El personal de l’EMD serà l’encarregat d’introduir posteriorment la proposta a la plataforma Participa 311.

L’EMD es reserva el dret de fer les comprovacions oportunes per verificar l’autenticitat de la proposta.

Totes les propostes es faran públiques a través de la plataforma Participa 311.

Valoració de les propostes i criteris d’acceptació (Del 10 de novembre al 4 de desembre 2025)

S’acceptaran les propostes que estiguin correctament presentades segons els requisits i que compleixin els següents criteris:

• Siguin projectes d’inversió.

• Siguin finalistes i no generin costos extra per a pressupostos successius, tals com podrien ser despeses de manteniment d’import elevat o de contractació de personal.

• Han d’estar dins les competències directes i assumides per l’EMD.

• No plantegin accions d’exclusió social o discriminació i siguin sostenibles amb el Medi Ambient i equitatius des d’un punt de vista de gènere.

• Vagin acompanyats de les dades identificatives de la persona o el grup que els presenta. No s’acceptaran, en cap cas, projectes anònims o dels quals no es pugui identificar fefaentment la persona o grup que els presenta i qui en fa la representació (en cas de grups de persones).

• Es rebin dins el termini establert.

• No superin el topall pressupostari previst. En aquest sentit, la Comissió de Pressupostos Participatius té la potestat de corregir el cost estimat dels projectes si presumeix que l’execució real pot comportar una desviació important respecte del pressupost indicat a la fitxa, especialment quan aquest cost presumible sobrepassi els límits previstos en l’article 6. Aquest aspecte es comunicarà a qui hagi presentat el projecte.

• No coincideixin amb les actuacions ja pressupostades per l’any 2025.

• Tècnicament viables

• Que siguin legals

Un cop finalitzat el període de recollida de propostes, la Comissió de Pressupostos Participatius serà l’encarregada de valorar les diferents propostes recollides i comprovar que compleixen els requisits esmentats anteriorment elaborant un informe, que haurà de contenir, de cada una de les propostes:

-El cost. S’ha d’estimar de forma inicial el cost aproximat per realitzar la proposta.

Totes les que no siguin viables econòmicament hauran de quedar excloses.

-La legalitat. La proposta ha de ser legal i respondre a les competències municipals.

-La tipologia de la despesa. Les propostes han de respondre als capítols destinats als pressupostos participatius.

-La viabilitat. Han de ser viables jurídicament, econòmica, administrativa i tècnica.

En el cas de propostes que siguin similars o que puguin formar part d’una de més genèrica, la Comissió haurà d’agrupar-les en una de genèrica. I en aquells casos en què l’agrupació no sigui prou evident o generi dubtes, la Comissió podrà requerir als proponents que valorin la conveniència o no de mantenir la individualitat de la proposta.

El fet que una proposta no sigui acceptada no significa que no tingui una utilitat o que no pugui ser estudiada. Totes les propostes poden servir com a indicadors de les demandes i necessitats de la ciutadania per tal de fer una diagnosi del poble i avaluar les accions ja empreses.

Els resultats d’aquesta valoració seran presentats i validats a la Comissió de Pressupost Participatiu i posteriorment s’introduiran a la plataforma Participa 311. A partir d’aquest moment es farà públic el llistat de propostes que passen a la votació final.

Votació final (Del 5 al 21 desembre 2025)

Podran votar les persones a partir de 16 anys empadronades a Sant Miquel de Balenyà des del dia 05/12/2025

La votació serà individual i tots els vots tindran el mateix valor.

La votació es podrà fer a través dels següents canals:

• De forma telemàtica a través de la plataforma Participa311 posar enllaç

• De forma presencial a l’OAC, de dilluns a divendres, de 09:00h a 14:00h

Cada persona amb dret a vot, prèvia comprovació de la seva inscripció al padró, disposarà d’una papereta de votació on podrà marcar a la butlleta un mínim d’un projecte per cada límit pressupostari; entre tots els projectes marcats – els 3 ha de sumar un import màxim de 20.000 euros, sense sobrepassar-lo.

Les paperetes que no continguin un mínim d’un projecte votat en cadascun dels límits pressupostaris seran nul·les. Com a mínim d’1 projecte a cada categoria

A més a més, es podran establir punts de votació presencials o telemàtics amb suport en dies i llocs prèviament establerts per la Comissió.

Es seleccionaran les propostes que hagin obtingut més vots.

En cas que una proposta provingui d’un mateix destinatari o destinataris i sigui guanyadora en més d’una categoria, només podrà ser vàlida la de més valor, l’altra quedarà descartada essent la segona més votada l’escollida. En cas de no exhaurir el pressupost s’agafarà la següent amb un import que pugui complementar a la primera i així fins exhaurir-lo del tot.

El resultat de la votació es donarà a conèixer a través de la plataforma Participa311, del web i dels canals oficials de l’EMD.

Es comunicarà el resultat a la ciutadania mitjançant la plataforma Participa311, com a espai de referència per al seguiment i la transparència del procés.

Com es decidirà quina proposta és l’escollida?

Se seleccionarà la proposta que hagi obtingut més vots. En cas de no exhaurir el pressupost s’agafarà la següent amb un import que pugui complementar a la primera i així fins exhaurir els 20.000 euros.

Durant l'última fase, es procedirà a executar la proposta o propostes triades i s'informarà dels resultats a la ciutadania a través de la plataforma Participa311 i el web.